Das Belegungsplanverwaltungsprogramm dient der Buchung von Belegungszeiträumen von Hallen oder Geräten. Die bereits belegten Zeiten wird dabei grafisch auf dem Bildschirm dargestellt. Damit sind freie und belegte Zeiträume leicht erkennbar. Das Programm ist in DOS- und Windows-Version verfügbar.

1. Anlagen verwalten

Für jede angelegte Anlage / Gerät wird ein taggenauer Belegungsplan geführt. Die Zeitabschnitte werden je gewählter Zeiteinheit eingetragen. Eine Liste der Belegungszeiten kann für jeden Tag ausgedruckt werden. Dort sind die Belegungszeiten, die Belegungsdaten und die noch freien Zeiten ersichtlich.

Für Abo-Kunden können die Zeiten über einen frei definierbaren Zeitraum automatisch gebucht werden.

2. Reservierungen buchen

Jede Person, die eine Anlage benutzen will, wird über das Programm erfasst. Danach wird der Tag und die gewünschte Zeit in den Belegungsplan eingetragen. Natürlich können diese Belegungen auch für weitere zukünftige Zeiten durchgeführt werden. Stornierungen und Änderungen können manuell durchgeführt werden.

3. Kundenverwaltung

Alle Kunden können in einer Kundenkartei verwaltet werden. Hierüber kann das Besuchsverhalten statistisch ausgewertet werden. Außerdem stehen eine Textverarbeitung für Serienbriefe und diverse Listen und Auswertungen über die Kunden zur Verfügung.

4. Belegbuchungen beim Check-In durchführen

Belegungsplanung und Check-In arbeiten effektiv zusammen.

Kommt eine Person, für die eine Reservierung für einen bestimmten Tag und Zeit erstellt wurde, so wird diese automatisch als belegt im Belegungsplan gebucht.

5. Elektronische Anlagensteuerung

Über eine Schnittstellenkarte können die elektrischen Anlagen, sofern diese eine durch unser Programm unterstützte Schnittstelle besitzen, per Computer gesteuert werden. Bitte beachten Sie, dass wir hierzu die technischen Daten Ihrer Anlage benötigen. Die Elektroinstallation muss von einem Elektrikermeister vorgenommen werden.



 

 
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