 |
|
Das Belegungsplanverwaltungsprogramm dient der Buchung von
Belegungszeiträumen von Hallen oder Geräten. Die bereits belegten Zeiten
wird dabei grafisch auf dem Bildschirm dargestellt. Damit sind freie und
belegte Zeiträume leicht erkennbar. Das Programm ist in DOS- und
Windows-Version verfügbar.
1. Anlagen verwalten
Für jede angelegte Anlage / Gerät wird ein taggenauer Belegungsplan
geführt. Die Zeitabschnitte werden je gewählter Zeiteinheit eingetragen.
Eine Liste der Belegungszeiten kann für jeden Tag ausgedruckt werden.
Dort sind die Belegungszeiten, die Belegungsdaten und die noch freien
Zeiten ersichtlich.
Für Abo-Kunden können die Zeiten über einen frei definierbaren Zeitraum
automatisch gebucht werden.
2. Reservierungen buchen
Jede Person, die eine Anlage benutzen will, wird über das Programm
erfasst. Danach wird der Tag und die gewünschte Zeit in den
Belegungsplan eingetragen. Natürlich können diese Belegungen auch für
weitere zukünftige Zeiten durchgeführt werden. Stornierungen und
Änderungen können manuell durchgeführt werden.
3. Kundenverwaltung
Alle Kunden können in einer Kundenkartei verwaltet werden. Hierüber kann
das Besuchsverhalten statistisch ausgewertet werden. Außerdem stehen
eine Textverarbeitung für Serienbriefe und diverse Listen und
Auswertungen über die Kunden zur Verfügung.
4. Belegbuchungen beim Check-In durchführen
Belegungsplanung und Check-In arbeiten effektiv zusammen.
Kommt eine Person, für die eine Reservierung für einen bestimmten Tag
und Zeit erstellt wurde, so wird diese automatisch als belegt im
Belegungsplan gebucht.
5. Elektronische Anlagensteuerung
Über eine Schnittstellenkarte können die elektrischen Anlagen, sofern
diese eine durch unser Programm unterstützte Schnittstelle besitzen, per
Computer gesteuert werden. Bitte beachten Sie, dass wir hierzu die
technischen Daten Ihrer Anlage benötigen. Die Elektroinstallation muss
von einem Elektrikermeister vorgenommen werden.
|
|
|