Das Kursverwaltungsprogramm nimmt Ihnen viel Arbeit beim Schreiben von Kursverträgen, Kurs- und Teilnehmerlisten sowie bei der Verwaltung und Abrechnung der Kursgebühren ab. Damit wird Ihre Studioorganisation optimiert und es bleibt mehr Zeit für wichtigere Aufgaben. Das Programm ist in DOS- und Windows – Programm verfügbar.

1. Erfassen und ändern von Kursen

Jeder Kurs wird einzeln angelegt und verwaltet. Es wird die Kursbezeichnung, die Wochentage an denen der Kurs stattfindet, die Tageszeit, der Kursleiter, die Kursgebühren u.a. festgelegt. Über eine Kursliste können Sie eine Übersicht der Kurse ausdrucken lassen und ggf. aushängen. Auf dieser Liste wird die maximale und aktuelle Belegung sowie die Anzahl der noch verfügbaren Plätze abgedruckt. Nach Abschluss des Kurses werden die Kurseinträge bei den Mitgliedern wieder gelöscht.

2. Kurse für Mitglieder buchen (nur in Verbindung mit Mitgliederverwaltung)

Die Kursteilnehmer werden einzeln gebucht. Die Kursgebühr kann über das Lastschriftverfahren eingezogen oder bar gebucht werden. Dabei kann ein über die Textverarbeitung erstellter Kursvertrag gedruckt werden. Für den Kursleiter kann eine Teilnehmerliste zur Anwesenheitskontrolle gedruckt werden.

3. Kurse für Nichtmitglieder verwalten und abrechnen

Wenn Sie Kurse für Nichtmitglieder durchführen wollen, können Sie diese Kursteilnehmer in einer eigenen Datei anlegen und verwalten. Zusätzlich wird diesen Personen die Kursnummer und ein Kostenträger (Krankenkasse, Firma, Organisation o.ä.) zugeordnet. Wenn diese Kursteilnehmer kommen, werden sie mit Datum und Uhrzeit eingecheckt. Entschuldigte und unentschuldigte Kursteilnehmer können getrennt bearbeitet werden. Nachdem der Kurs zu ende ist, können Sie für den Kostenträger die Rechnung nebst Teilnehmerliste ausdrucken. Auf dieser Liste ist auch die Anzahl der anwesenden, entschuldigten und unentschuldigten pro Tag und insgesamt vorhanden. Zusätzlich können Sie eine Kursteilnehmerliste zur Anwesenheitskontrolle für den Kursleiter drucken.

Über die Textverarbeitung können Sie ggf. Serienbriefe, Etiketten oder persönliche Informationsblätter ausdrucken lassen. Damit können Sie auch diesen Personenkreis ggf. für eine dauerhafte Mitgliedschaft in Ihrem Studio werben









 

 
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