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Das Kursverwaltungsprogramm nimmt Ihnen viel Arbeit beim Schreiben von
Kursverträgen, Kurs- und Teilnehmerlisten sowie bei der Verwaltung und
Abrechnung der Kursgebühren ab. Damit wird Ihre Studioorganisation
optimiert und es bleibt mehr Zeit für wichtigere Aufgaben. Das Programm
ist in DOS- und Windows – Programm verfügbar.
1. Erfassen und ändern von Kursen
Jeder Kurs wird einzeln angelegt und verwaltet. Es wird die
Kursbezeichnung, die Wochentage an denen der Kurs stattfindet, die
Tageszeit, der Kursleiter, die Kursgebühren u.a. festgelegt. Über eine
Kursliste können Sie eine Übersicht der Kurse ausdrucken lassen und ggf.
aushängen. Auf dieser Liste wird die maximale und aktuelle Belegung
sowie die Anzahl der noch verfügbaren Plätze abgedruckt. Nach Abschluss
des Kurses werden die Kurseinträge bei den Mitgliedern wieder gelöscht.
2. Kurse für Mitglieder buchen (nur in Verbindung mit
Mitgliederverwaltung)
Die Kursteilnehmer werden einzeln gebucht. Die Kursgebühr kann über das
Lastschriftverfahren eingezogen oder bar gebucht werden. Dabei kann ein
über die Textverarbeitung erstellter Kursvertrag gedruckt werden. Für
den Kursleiter kann eine Teilnehmerliste zur Anwesenheitskontrolle
gedruckt werden.
3. Kurse für Nichtmitglieder verwalten und abrechnen
Wenn Sie Kurse für Nichtmitglieder durchführen wollen, können Sie diese
Kursteilnehmer in einer eigenen Datei anlegen und verwalten. Zusätzlich
wird diesen Personen die Kursnummer und ein Kostenträger (Krankenkasse,
Firma, Organisation o.ä.) zugeordnet. Wenn diese Kursteilnehmer kommen,
werden sie mit Datum und Uhrzeit eingecheckt. Entschuldigte und
unentschuldigte Kursteilnehmer können getrennt bearbeitet werden.
Nachdem der Kurs zu ende ist, können Sie für den Kostenträger die
Rechnung nebst Teilnehmerliste ausdrucken. Auf dieser Liste ist auch die
Anzahl der anwesenden, entschuldigten und unentschuldigten pro Tag und
insgesamt vorhanden. Zusätzlich können Sie eine Kursteilnehmerliste zur
Anwesenheitskontrolle für den Kursleiter drucken.
Über die Textverarbeitung können Sie ggf. Serienbriefe, Etiketten oder
persönliche Informationsblätter ausdrucken lassen. Damit können Sie auch
diesen Personenkreis ggf. für eine dauerhafte Mitgliedschaft in Ihrem
Studio werben
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