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Die FitSoft® - Mitgliederverwaltung entlastet Sie bei der Verwaltung
Ihrer Mitglieder besonders stark. Dabei ist das Programm sehr einfach zu
bedienen. In der Praxis hat sich FitSoft® bereits vielfach bewährt und
alle Anforderungen aus der Praxis wurden bereits eingearbeitet. Das
Programm ist in DOS- oder Windowsversion lieferbar.
Sparen Sie sich viel Zeit und verdienen Sie mehr durch den Einsatz
von FitSoft®!
1. Mitglieder verwalten
In der Mitgliederverwaltung werden alle Mitgliedsdaten mit allen
wichtigen Daten erfasst und das Mitgliedskonto geführt. Es können alle
wichtigen Texte gedruckt, Ruhezeiten oder Kündigungen eingetragen und
Buchungen auf dem Mitgliedskonto durchgeführt werden. Hierbei werden die
Buchungen in einer Kartei pro Mitglied geführt. Der Zugriff auf die
einzelnen Programmteile ist über einen Berechtigungscode gesteuert.
Damit ist ausgeschlossen, dass das Bedienungspersonal z.B. Buchungen
vornimmt oder wichtige Auswertungen und Statistiken ausdruckt.
Standardtexte und Briefe können direkt aus der Mitgliederverwaltung
heraus gedruckt werden. Verschiedene Such- und Filterfunktionen*2
unterstützen Sie bei der Suche nach bestimmten Mitgliedern. Zu jedem
Mitglied können zudem Folgevertragsdaten, mehrere Adressen*3, taggenaue
Ruhezeiten*3, Ruhezeitkonto*3, Zusatzverträge*3, Parallelverträge*3,
Verträge mit unterschiedlichen Steuersätzen*3, Folgeverträge*3,
Besuchsinfos*3 und eine Treuekennzeichnung*3 angelegt werden (hierüber
ist auch eine wöchentliche Berechnung von Mitgliedsbeiträgen*3 oder eine
von der Zahlung eines neuen Mitglieds abhängige Beitragsermäßigung
möglich). Innerhalb der Mitgliederverwaltung können die Mitglieder
manuell ein- und ausgecheckt*2 und natürlich auch ausgewertet*2 werden.
2. Zahlungsverkehr
In diesem Programmteil können Sie Datenträgerdiskette für die Bank
erstellen, Mahnungen und diverse Listen drucken. Die Mahntexte werden
über die Textverarbeitung erstellt und können individuell gestaltet
werden. Barzahler und Mitglieder, die per Dauerauftrag zahlen, können
halb- oder vollautomatisch gebucht werden. Neben dem
Lastschriftverfahren für mehrere Hausbanken besteht auch die Möglichkeit
Überweisungen an Lieferanten, Mitarbeiter usw. per Datenträgeraustausch
oder DATEX-J (BTX) durchzuführen.
3. Auswertungen und Statistiken
Umfangreiche Statistiken dienen Ihnen zur Entscheidungsfindung und
teilen Ihnen z.B. in kürzester Zeit die Anzahl der Mitglieder, die
Altersstufen nach Geschlecht und Alter, die Mitgliedsbeiträge pro Monat
und Jahr, gekündigte und neue Verträge usw. mit. Umsatzstatistiken
werden Ihnen hierbei in Zahlen und Grafiken gezeigt.
4. Textverarbeitung
Mit der sehr umfangreichen MS-Word-ähnlichen Textverarbeitung können Sie
Standardtexte, Etiketten*2 und beliebige Briefe und Rundschreiben
erstellen. Dabei können Sie Ihre Mitglieder je nach Kennzeichnung mit Du
oder Sie ansprechen. Außer dem selektierten Druck von Serienbriefen
(Werbeaktionen) ist auch ein Druck von Etiketten-*2 und Barcodes*2 für
Mitgliedsausweise vorgesehen. In der Windows-Version können Sie Winword
als Textverarbeitung einsetzen und auch Serienbriefe per Fax oder eMail
an vorher selektierte Mitglieder versenden.
5. Archiv*3
In einer eigenen Datei werden alle ehemaligen Mitglieder gespeichert und
können ggf. später wieder einmal aktiviert werden. Auch hier stehen
Listen, Serienbriefe (Werbeaktionen) und Etiketten zur Auswahl.
6. Stammdaten
Innerhalb der Stammdaten können Sie die Studiodaten, Vertragsarten,
Laufzeiten, Nebenleistungen, Zugangszeiten, mehrere Studios,
Arbeitsplätze, Drucker, Bildschirmfarben, Benutzercodes, Adressen,
Bankleitzahlen u.s.w. anlegen und verwalten. Zu jedem Eingabefeld
innerhalb des gesamten Programms ist ein individueller Hilfstext
vorhanden. Außerdem können Sie sich auch Ihre eigenen Hilfstexte
erstellen. Taschenrechner, Notizblockfunktion und Terminübersicht stehen
Ihnen auf Knopfdruck zur Verfügung.
7. Mitgliederaktivitäten*3
Mit den gespeicherten Adressen können Sie Werbeaktionen durchführen und
auswerten. So können Sie z.B. Aktionen wie Mitglieder werben Mitglieder,
reaktivieren von ehemaligen Mitgliedern, Frühjahrs- oder Sommeraktionen
durchführen und auswerten. Hinweis zur Version: *2 Standardversion *3
Profiversion |
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